Quando falamos sobre o sucesso de um negócio, muitas conversas giram em torno de bons planejamentos estratégicos e a forma como uma empresa se molda ao longo dos anos para atender ao mercado.

Além desses fatores, também entra em questão o bom relacionamento interpessoal, ou seja, a maneira como as pessoas se relacionam entre si e se portam diante de um trabalho em equipe e das outras diversas atividades diárias comuns em uma empresa.

Em um negócio, há momentos em que as relações precisam ser baseadas em fatores mais sérios para que todos os objetivos organizacionais se cumpram. Todavia, nenhum negócio precisa e deve seguir apenas um padrão centralizado.

• Mantenha o equilíbrio entre seriedade e descontração para melhorar a relação entre sua empresa e colaboradores.
• Eventos corporativos são ótimas oportunidades para diversão e integração, fazendo com que todos se sintam acolhidos e valorizados.
• Neste post, daremos três dicas para planejar um evento corporativo que deixará todos desejando “quero mais”.

Quando realizar um evento corporativo?

Além das datas tradicionais, como confraternizações de fim de ano e aniversários da empresa, eventos corporativos podem marcar fases importantes do negócio. Considere eventos para comemorar metas de vendas, produção ou um ótimo lançamento de produto.

Por exemplo, se seu período sazonal é a Páscoa, desde janeiro sua empresa se prepara para atender a demanda. Com metas de vendas e produção estabelecidas, ao atingi-las ou durante um pico de vendas, organize um evento para que colaboradores se sintam importantes e valorizados por seu papel no sucesso da empresa.

Logo, existem muitas datas que você pode pensar para realizar uma confraternização e reunir todas as pessoas da sua empresa.

Agora que você já sabe em quais datas e momentos realizar um evento corporativo, vou te passar 3 dicas para que tudo saia de acordo com o esperado e atenda suas expectativas.

3 dicas para planejar um super evento corporativo

Um evento, para que tudo saia dentro dos conformes, não pode ser resolvido de última hora. É bom que tudo seja preparado com antecedência para que você consiga realizar todas as suas vontades e ter tempo para resolver situações que não estavam no script.  Dessa forma, para organizar um evento corporativo de sucesso, os três pontos que você precisa observar são:

• Se planejar com antecedência;
• Montar uma boa equipe organizadora;
• Ser intencional.

Para que você entenda todas essas dicas, vamos dissertar sobre cada uma delas logo adiante.

Planejamento antecipado

Sobre o planejamento antecipado já falamos um pouquinho no início deste tópico. Todavia, não estamos falando somente sobre a forma como você organiza cada parte do seu evento. Ao se planejar para um evento corporativo, você precisa se preocupar com a lista de convidados, com a contratação de um buffett, com as animações que terão durante o evento para entreter o público e com os custos da sua confraternização.  

Tudo isso está relacionado ao planejamento e, quando você se planeja com antecedência, a probabilidade de você passar por situações estressantes é muito menor. Além de ter maior segurança de que tudo está ocorrendo de acordo com o que você deseja.  Em complemento, o seu evento pode ser todo esquematizado para agradar aos seus stakeholders e você pode contar com bons parceiros para fazer com que a sua festa ganhe um destaque positivo diante de todos os participantes.  

Quando falamos sobre parceiros, são empresas com as quais você pode trabalhar e delegar determinadas áreas da sua festa, com o intuito de poupar tempo e fazer com que todos trabalhem naquilo que são seus pontos fortes.  Nós, a Live Karaoke, já estivemos presentes em eventos como o Rock in Rio e trabalhamos no formato B2B, participando de eventos corporativos. Entre as muitas marcas parceiras do nosso negócio, temos a Magazine Luiza e a Torrent Pharma.  

Montar uma equipe interna organizadora

Para que tudo saia dentro dos conformes, é interessante você estruturar uma equipe interna para te ajudar. Vale escolher pessoas que possuam uma boa comunicação interna com todos os outros setores e, de preferência, já tenham organizado outros eventos. Dessa forma, fica mais fácil conciliar a data do evento para que todos possam participar e o peso de organizar um evento empresarial não ficará somente nas mãos de uma ou poucas pessoas.  Logo, partimos para a nossa terceira dica e imagino que ela te gerou mais dúvidas.

Seja intencional

Um evento corporativo é uma ótima oportunidade para gerar networking e fazer com que a sua marca se fortaleça muito mais. Apesar de ser uma festa para descontrair, ela também pode ser utilizada para gerar conexão com seus potenciais clientes. Dessa forma, um evento corporativo pode ser pensado de forma estratégica para que ele gere um sentimento de pertença aos seus parceiros e faça com que a sua marca ganhe maior reconhecimento e visibilidade no mercado. Por isso, não tenha receio de ser intencional ao estruturar um evento para a sua empresa.

Para acompanhar mais dicas como essas, acompanhe o nosso blog e, caso queira deixar o seu evento mais especial e ter a experiência de um RockStar, entre em contato conosco através do nosso site. Será um prazer transformar o seu evento corporativo em um verdadeiro sucesso.