Como planejar um evento corporativo para a sua empresa: 3 dicas importantes

6 de setembro de 2022

Como planejar um evento corporativo para a sua empresa: 3 dicas importantes

por: Gustavo Livekaraokê

em: Team Building

Quando falamos sobre o sucesso de um negócio, muitas conversas giram em torno de bons planejamentos estratégicos e a forma como uma empresa se molda ao longo dos anos para atender ao mercado. Além desses fatores, também entra em questão o bom relacionamento interpessoal, ou seja, a maneira como as pessoas se relacionam entre si e se portam diante de um trabalho em equipe e das outras diversas atividades diárias comuns em uma empresa. Em um negócio, há momentos em que as relações precisam ser baseadas em fatores mais sérios para que todos os objetivos organizacionais se cumpram. Todavia, nenhum negócio precisa e deve seguir apenas um padrão centralizado. É preciso manter o equilíbrio, saber o momento em que você precisa tratar as situações com mais seriedade e, por consequência, quando você pode deixar o ambiente mais descontraído e utilizar disso para melhorar a relação entre a sua empresa e seus colaboradores. Os eventos corporativos são ótimas chances para proporcionar aos seus colaboradores momentos de diversão e, mais do que isso, fazer com que todos os stakeholders da sua empresa se sintam mais acolhidos e fazendo parte de um negócio que se preocupa com o seu bem-estar. Por isso, neste post, vamos falar sobre três dicas importantes para que você planeje um super evento corporativo para a sua empresa e faça com que todas as pessoas saiam da sua festa com o desejo de “quero mais”.

Quando realizar um evento corporativo?

Além das datas clichês para a realização de um evento corporativo, como as confraternizações de fim de ano e o aniversário da empresa, existem outros momentos em que a realização de uma confraternização pode ser utilizada para selar uma fase importante do seu negócio. Dessa forma, você pode pensar em um evento empresarial quando seu time bater as metas de vendas, quando atingir as metas de produção traçadas para um período importante da sua empresa ou até mesmo após um ótimo lançamento de um produto. Por exemplo… Digamos que o período sazonal do seu negócio acontece na Páscoa e, desde o mês de janeiro, a sua empresa já se prepara para atender toda a demanda. Com certeza, para esses momentos que podem gerar um aumento da receita bruta do seu negócio, você traça metas a serem batidas, tanto em relação às vendas quanto em relação à produção. Ao atingir tais metas ou até mesmo no dia em que ocorre um maior fluxo de venda, você pode organizar um evento para que todos os colaboradores já entrem no clima e se sintam privilegiados por saberem que eles são peças importantes e responsáveis para que momentos como esses aconteçam. Logo, existem muitas datas que você pode pensar para realizar uma confraternização e reunir todas as pessoas da sua empresa. Agora que você já sabe em quais datas e momentos realizar um evento corporativo, vou te passar 3 dicas para que tudo saia de acordo com o esperado e atenda suas expectativas.

3 dicas para planejar um super evento corporativo

Um evento, para que tudo saia dentro dos conformes, não pode ser resolvido de última hora. É bom que tudo seja preparado com antecedência para que você consiga realizar todas as suas vontades e ter tempo para resolver situações que não estavam no script, ou seja, àquilo que você não estava esperando que acontecesse. Dessa forma, para organizar um evento corporativo de sucesso, os três pontos que você precisa observar são:

Se planejar com antecedência;
Montar uma boa equipe organizadora;
Ser intencional.

Para que você entenda todas essas dicas, vamos dissertar sobre cada uma delas logo adiante.

Planejamento antecipado

Sobre o planejamento antecipado já falamos um pouquinho no início deste tópico. Todavia, não estamos falando somente sobre a forma como você organiza cada parte do seu evento. Ao se planejar para um evento corporativo, você precisa se preocupar com a lista de convidados, com a contratação de um buffett, com as animações que terão durante o evento para entreter o público e, não menos importante, com os custos da sua confraternização. Tudo isso está relacionado ao planejamento e, quando você se planeja com antecedência, a probabilidade de você passar por situações estressantes é muito menor, além de ter maior segurança de que tudo está ocorrendo de acordo com o que você deseja. Em complemento, o seu evento pode ser todo esquematizado para agradar aos seus stakeholders e você pode contar com bons parceiros para fazer com que a sua festa ganhe um destaque positivo diante de todos os participantes. Quando falamos sobre parceiros, são empresas com as quais você pode trabalhar e delegar determinadas áreas da sua festa, com o intuito de poupar tempo e fazer com que todos trabalhem naquilo que são seus pontos fortes. Nós, a Live Karaoke, já estivemos presentes em eventos como o Rock in Rio e trabalhamos no formato B2B, participando de eventos corporativos. Entre as muitas marcas parceiras do nosso negócio, temos a Magazine Luiza e a Torrent Pharma. Como você bem sabe, ter um Karaokê em uma festa faz toda a diferença e, quando ele é comandado por quem sabe usar disso para instigar a motivação e o bem-estar dos seus colaboradores, fica muito melhor. Dessa forma, ao se planejar de forma antecipada, você consegue “pensar fora da caixa” e fazer com que seu evento esteja muito além de uma simples festa. Para contratar a Live Karaoke para o seu evento corporativo, é só clicar aqui e solicitar uma proposta. Após se planejar antecipadamente, temos a segunda dica, saber montar uma boa equipe organizadora.

Montar uma equipe interna organizadora

Para que tudo saia dentro dos conformes, é interessante você estruturar uma equipe interna para te ajudar, principalmente, naquilo que não é seu ponto forte ou você não terá tempo para resolver. Vale escolher pessoas que possuam uma boa comunicação interna com todos os outros setores e, de preferência, já tenham organizado outros eventos. Dessa forma, fica mais fácil conciliar a data do evento para que todos possam participar e o peso de organizar um evento empresarial não ficará somente nas mãos de uma ou poucas pessoas. Logo, partimos para a nossa terceira dica e imagino que ela te gerou mais dúvidas.

equipe composta por 3 mulheres e um homem dano um "Hi five" em comemoração

Seja intencional

Um evento corporativo é uma ótima oportunidade para gerar networking e fazer com que a sua marca se fortaleça muito mais. Apesar de ser uma festa para descontrair, ela também pode ser utilizada para gerar conexão com seus potenciais clientes e impulsionar o bem-estar e a produtividade dos seus colaboradores. Dessa forma, um evento corporativo pode ser pensado de forma estratégica para que ele gere um sentimento de pertença aos seus parceiros e faça com que a sua marca ganhe maior reconhecimento e visibilidade no mercado. Por isso, não tenha receio de ser intencional ao estruturar um evento para a sua empresa. Para acompanhar mais dicas como essas, acompanhe o nosso blog e, caso queira deixar o seu evento mais especial e ter a experiência de um RockStar, entre em contato conosco através do nosso site. Será um prazer transformar o seu evento corporativo em um verdadeiro sucesso.

Mande pra quem você gosta! Compartilhe já!

Quer participar?

Fale com a gente!

Nosso time vai te ajudar a criar a melhor experiencia musical para o seu evento corporativo.

Você também pode

Famosos não resistem e soltam a voz com a Live Karaoke

Impossível segurar a vontade de subir ao palco Até para aqueles que fazem isso...

Antes de te direcionar para um de nossos atendentes precisamos saber:

Tem dúvida?

Fale com a gente!