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6 de setembro de 2022

Como planejar um evento corporativo para a sua empresa: 3 dicas importantes

por: Gustavo Livekaraokê
em: Team Building

Quando falamos sobre o sucesso de um negócio, muitas conversas giram em torno de bons planejamentos estratégicos e a forma como uma empresa se molda ao longo dos anos para atender ao mercado.

Além desses fatores, também entra em questão o bom relacionamento interpessoal, ou seja, a maneira como as pessoas se relacionam entre si e se portam diante de um trabalho em equipe e das outras diversas atividades diárias comuns em uma empresa.

Em um negócio, há momentos em que as relações precisam ser baseadas em fatores mais sérios para que todos os objetivos organizacionais se cumpram. Todavia, nenhum negócio precisa e deve seguir apenas um padrão centralizado.

  • Mantenha o equilíbrio entre seriedade e descontração para melhorar a relação entre sua empresa e colaboradores.
  • Eventos corporativos são ótimas oportunidades para diversão e integração, fazendo com que todos se sintam acolhidos e valorizados.
  • Neste post, daremos três dicas para planejar um evento corporativo que deixará todos desejando “quero mais”.

Quando realizar um evento corporativo?

Além das datas tradicionais, como confraternizações de fim de ano e aniversários da empresa, eventos corporativos podem marcar fases importantes do negócio. Considere eventos para comemorar metas de vendas, produção ou um ótimo lançamento de produto.

Por exemplo, se seu período sazonal é a Páscoa, desde janeiro sua empresa se prepara para atender a demanda. Com metas de vendas e produção estabelecidas, ao atingi-las ou durante um pico de vendas, organize um evento para que colaboradores se sintam importantes e valorizados por seu papel no sucesso da empresa.

Logo, existem muitas datas que você pode pensar para realizar uma confraternização e reunir todas as pessoas da sua empresa.

Agora que você já sabe em quais datas e momentos realizar um evento corporativo, vou te passar 3 dicas para que tudo saia de acordo com o esperado e atenda suas expectativas.

3 dicas para planejar um super evento corporativo

Um evento, para que tudo saia dentro dos conformes, não pode ser resolvido de última hora. É bom que tudo seja preparado com antecedência para que você consiga realizar todas as suas vontades e ter tempo para resolver situações que não estavam no script.  Dessa forma, para organizar um evento corporativo de sucesso, os três pontos que você precisa observar são:

  • Se planejar com antecedência;
  • Montar uma boa equipe organizadora;
  • Ser intencional.

Para que você entenda todas essas dicas, vamos dissertar sobre cada uma delas logo adiante.

Planejamento antecipado

Sobre o planejamento antecipado já falamos um pouquinho no início deste tópico. Todavia, não estamos falando somente sobre a forma como você organiza cada parte do seu evento. Ao se planejar para um evento corporativo, você precisa se preocupar com a lista de convidados, com a contratação de um buffett, com as animações que terão durante o evento para entreter o público e com os custos da sua confraternização.  

Tudo isso está relacionado ao planejamento e, quando você se planeja com antecedência, a probabilidade de você passar por situações estressantes é muito menor. Além de ter maior segurança de que tudo está ocorrendo de acordo com o que você deseja.  Em complemento, o seu evento pode ser todo esquematizado para agradar aos seus stakeholders e você pode contar com bons parceiros para fazer com que a sua festa ganhe um destaque positivo diante de todos os participantes.  

Quando falamos sobre parceiros, são empresas com as quais você pode trabalhar e delegar determinadas áreas da sua festa, com o intuito de poupar tempo e fazer com que todos trabalhem naquilo que são seus pontos fortes.  Nós, a Live Karaoke, já estivemos presentes em eventos como o Rock in Rio e trabalhamos no formato B2B, participando de eventos corporativos. Entre as muitas marcas parceiras do nosso negócio, temos a Magazine Luiza e a Torrent Pharma.  

Montar uma equipe interna organizadora

Para que tudo saia dentro dos conformes, é interessante você estruturar uma equipe interna para te ajudar. Vale escolher pessoas que possuam uma boa comunicação interna com todos os outros setores e, de preferência, já tenham organizado outros eventos. Dessa forma, fica mais fácil conciliar a data do evento para que todos possam participar e o peso de organizar um evento empresarial não ficará somente nas mãos de uma ou poucas pessoas.  Logo, partimos para a nossa terceira dica e imagino que ela te gerou mais dúvidas.
equipe composta por 3 mulheres e um homem dano um "Hi five" em comemoração

Seja intencional

Um evento corporativo é uma ótima oportunidade para gerar networking e fazer com que a sua marca se fortaleça muito mais. Apesar de ser uma festa para descontrair, ela também pode ser utilizada para gerar conexão com seus potenciais clientes. Dessa forma, um evento corporativo pode ser pensado de forma estratégica para que ele gere um sentimento de pertença aos seus parceiros e faça com que a sua marca ganhe maior reconhecimento e visibilidade no mercado. Por isso, não tenha receio de ser intencional ao estruturar um evento para a sua empresa.

Para acompanhar mais dicas como essas, acompanhe o nosso blog e, caso queira deixar o seu evento mais especial e ter a experiência de um RockStar, entre em contato conosco através do nosso site. Será um prazer transformar o seu evento corporativo em um verdadeiro sucesso.

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Política de Privacidade

Última Atualização: setembro de 2020.

A Live Karaoke se obriga, nos termos da legislação em vigor, a garantir a privacidade dos usuários dos seus produtos e serviços. Esta Política de Privacidade explica os processos de dados pessoais da Live Karaoke, compreendendo a forma como a Live Karaoke os coleta, utiliza e para que fins.

A Live Karaoke oferece uma grande variedade de produtos e serviços. Deste modo, as referências aos produtos Live Karaoke nesta Política incluem sites, aplicativos, softwares e serviços Live Karaoke, além de outras plataformas por meio das quais a Live Karaoke se relacione com os usuários e que exibam esta Política.

Aceite desta Política

O aceite aos termos desta Política ocorrerá quando você acessar ou usar o site, aplicativo, software, plataforma ou serviços da Live Karaoke. Ao acessar ou utilizar estes serviços, você declara que está ciente e de acordo com os termos e condições previstos neste documento. Se você não concordar com algum dos termos e condições aqui previstos, você não deverá utilizar o produto Live Karaoke. Neste caso você poderá entrar em contato com a Live Karaoke conforme previsto na seção Fale Conosco.

Proteção dos dados e informações

A Live Karaoke está empenhada em garantir a proteção e a confidencialidade dos dados aos quais venha a ter acesso, em especial no que diz respeito aos dados pessoais, de acordo com os fundamentos, princípios e demais disposições previstas na Lei Geral de Proteção de Dados e demais legislação aplicável. Para isso, a Live Karaoke implementou medidas de segurança aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, cujo detalhamento consta nos demais documentos e políticas internas da Live Karaoke.

Coleta de dados pessoais

A Live Karaoke coleta alguns dados dos usuários dos produtos Live Karaoke, através das interações que temos diretamente com você e através de nossos produtos. Você fornece alguns desses dados diretamente, enquanto outros são obtidos ao coletarmos dados sobre suas interações, uso e experiências com nossos produtos. Também obtemos dados sobre você de terceiros, para as mesmas finalidades permitidas a tais terceiros, tais como em feiras e eventos patrocinados pela Live Karaoke.

Alguns dos nossos produtos exigem determinados dados pessoais para que o serviço seja oferecido. Caso você opte por não disponibilizar os dados necessários para o fornecimento de um produto, serviço ou recurso, você não poderá usar tal produto, serviço ou recurso. Em alguns casos podemos precisar coletar dados pessoais para formalizar uma relação contratual, ou para o cumprimento de uma obrigação legal. Se alguma destas hipóteses estiver relacionada a um produto Live Karaoke que já esteja sendo utilizado, a continuidade da sua utilização dependerá da aceitação dos termos e condições previstos nesta Política.

Cookies

Alguns dos produtos da Live Karaoke utilizam “cookies”. Usamos cookies para armazenar suas preferências e configurações, fornecer anúncios selecionados, analisar operações, melhorar a qualidade e analisar o desempenho de nossos produtos, combater fraudes e atender a outras finalidades legítimas.

Uso de dados pessoais

A Live Karaoke usa os dados que coletamos para proporcionar experiências agradáveis aos nossos usuários. Especificamente, usamos dados para:

  •  Fornecer nossos produtos e prestar os nossos serviços, incluindo as notificações de uma atualização ou solução de problemas, bem como o fornecimento de suporte. Isso também inclui o compartilhamento de dados, quando necessário para fornecer o serviço ou realizar as transações que você solicitar;
  • Avaliar as principais características de utilização dos nossos produtos e serviços;
  • Melhorar e desenvolver nossos produtos;
  • Personalizar nossos produtos e fazer recomendações;
  • Anunciar e comercializar para você, incluindo o envio de comunicações promocionais, o direcionamento de anúncios e a apresentação de ofertas relevantes;
  • Como parte de nossos esforços para manter nossos produtos e site seguros;
  • Cumprir as obrigações contratuais assumidas pela Live Karaoke com seus clientes e usuários;
  • Qualquer outra finalidade autorizada pelo usuário ao fornecer seus dados.

Também usamos os dados para operar nossos negócios, incluindo a análise de nosso desempenho, o desenvolvimento de nossa força de trabalho e a realização de pesquisas e desenvolvimento de produtos, e ainda o cumprimento de nossas obrigações legais.

Ao realizar essas tarefas, combinamos dados que coletamos de contextos diferentes (por exemplo, a partir do uso de dois produtos da Live Karaoke) para lhe proporcionar uma experiência melhor, além de outras finalidades legítimas.

Nosso processamento de dados pessoais para essas finalidades inclui métodos automáticos e manuais (humanos) de processamento, sempre de acordo com as leis vigentes . Nossos métodos automatizados são muitas vezes relacionados a produtos ofertados com IA, já nossos métodos manuais estão relacionados ao suporte de nossos produtos e serviços.

Asseguramos que, caso os seus dados sejam utilizados para alguma finalidade não prevista nesta Política, tal uso não poderá desrespeitar os direitos à proteção dos dados e à privacidade, nem a legítima expectativa dos usuários.

Além de tratarmos os dados de acordo com as regras previstas nesta Política, podemos utilizar também seus dados de forma anonimizada, ou seja, dados que não o identifiquem pessoalmente.

Por que compartilhamos dados pessoais?

Compartilhamos seus dados pessoais com o seu consentimento ou para concluir transações ou fornecer um determinado produto ou serviço solicitado ou autorizado. Podemos também compartilhar dados com empresas controladas pela Live Karaoke, ou ainda com fornecedores autorizados, tais como fornecedores de serviços essenciais para a oferta dos produtos Live Karaoke, quando exigido por lei ou para responder a um processo judicial, bem como para manter a segurança de nossos produtos e proteger os direitos ou a propriedade da Live Karaoke.

Produtos fornecidos por sua organização – aviso aos usuários finais

Se você usa um produto Live Karaoke fornecido por uma organização à qual você está vinculado, como um empregador, por exemplo, essa organização poderá:

  • Controlar e administrar seu produto Live Karaoke e a conta do produto, inclusive controlar configurações relacionadas à privacidade do produto ou à sua conta no produto;
  • Acessar e processar seus dados, incluindo os dados de interação.

Se sua organização concede a você acesso aos produtos Live Karaoke, o uso que você fizer destes estará sujeito às políticas da sua organização. Você deve direcionar suas perguntas de privacidade, incluindo qualquer solicitação para exercer seus direitos de proteção de dados, ao administrador da sua organização. A Live Karaoke não é responsável pelas práticas de privacidade ou segurança dos nossos clientes, as quais podem ser diferentes das estabelecidas nesta política de privacidade.

Quando você usa um produto Live Karaoke fornecido por sua organização, o processamento de dados pessoais pela Live Karaoke em conexão com esse produto é realizado de acordo com um contrato entre a Live Karaoke e sua organização. Os produtos Live Karaoke podem ser utilizados para processar seus dados pessoais, nos limites estabelecidos entre a sua organização e a Live Karaoke para execução do contrato. Conforme mencionado acima, se você tiver dúvidas sobre o processamento de seus dados pessoais realizado nos produtos Live Karaoke em conexão com a oferta de produtos feita para a sua organização, entre em contato com a administração da sua organização.

Outras informações importantes sobre os produtos Live Karaoke

Abaixo estão informações adicionais sobre privacidade relacionada aos produtos Live Karaoke.

Softwares Live Karaoke

Na eventualidade de um conflito entre esta Política de Privacidade da Live Karaoke e os termos de qualquer contrato entre um cliente e a Live Karaoke, os termos dos contratos prevalecerão.

  • Quando um cliente estabelece um contrato com a Live Karaoke para a prestação de serviços, coletamos o nome e os dados de contato do ponto de contato designado do cliente e usamos as informações fornecidas pelo cliente para executar os serviços que o cliente solicitou.
  • Quando um cliente estabelece um contrato com um Canal de Distribuição da Live Karaoke, tanto a Live Karaoke quanto o Canal de Distribuição poderão ter acesso e utilizar os dados obtidos, para que possam executar suas obrigações relacionadas a este contrato;
  • Quando um cliente interage com um profissional de suporte da Live Karaoke, coletamos dados de uso ou relatórios de erros para diagnosticar e resolver problemas, e podemos ter acesso a outros dados que o cliente venha a disponibilizar para fins de atendimento;
  • Quando um cliente paga por produtos ou serviços, coletamos dados de contato e pagamento para processar o pagamento;
  • Quando a Live Karaoke envia comunicações a um cliente, usamos dados para personalizar o conteúdo da comunicação;

Os produtos Live Karaoke permitem a você contratar ou usar outros produtos e serviços da Live Karaoke ou de terceiros com práticas de privacidade diferentes, e estes outros produtos e serviços de terceiros são regidos pelas suas respectivas declarações e políticas de privacidade.

Exclusão dos dados

Os dados coletados pela Live Karaoke serão excluídos de nossos servidores quando você solicitar ou quando não forem mais necessários para a finalidade proposta, salvo se houver outro motivo para a sua manutenção, como o cumprimento de uma obrigação legal ou a necessidade de preservação dos dados para assegurar o exercício de direitos da Live Karaoke.

Mudanças na Política de Privacidade

A Live Karaoke se reserva o direito de alterar esta política de privacidade de tempos em tempos sempre que entender necessário para cumprir as finalidades previstas. A data da última atualização sempre estará prevista na parte inicial do documento. Caso haja alguma mudança substancial na forma de utilização das suas informações, iremos notificá-lo com um anúncio em destaque em nosso site.

Fale conosco

Se você estiver preocupado com sua privacidade, tiver uma reclamação, pergunta ou solicitação referente a este assunto, ou ainda queira exercer quaisquer dos direitos previstos na legislação, entre em contato conosco usando o nosso formulário ou nos enviando um contato por meio de correio eletrônico: contato@livekaraoke.com.br

Última Atualização: setembro de 2020.

A Live Karaoke se obriga, nos termos da legislação em vigor, a garantir a privacidade dos usuários dos seus produtos e serviços. Esta Política de Privacidade explica os processos de dados pessoais da Live Karaoke, compreendendo a forma como a Live Karaoke os coleta, utiliza e para que fins.

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  •  Fornecer nossos produtos e prestar os nossos serviços, incluindo as notificações de uma atualização ou solução de problemas, bem como o fornecimento de suporte. Isso também inclui o compartilhamento de dados, quando necessário para fornecer o serviço ou realizar as transações que você solicitar;
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Além de tratarmos os dados de acordo com as regras previstas nesta Política, podemos utilizar também seus dados de forma anonimizada, ou seja, dados que não o identifiquem pessoalmente.

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