Antes de tudo, as perguntas certas.

Planejamento estratégico: o que considerar antes de qualquer decisão

Organizar um evento corporativo de sucesso começa muito antes da escolha dos fornecedores. A base de tudo está nas perguntas certas.

Com mais de 2.500 eventos realizados em todo o Brasil, aprendemos que os melhores briefings não são necessariamente os mais longos, e sim, os mais claros.

Por isso, reunimos 5 perguntas simples e estratégicas que podem mudar completamente o rumo (e o impacto) do seu próximo evento. Mesmo que você ainda não tenha decidido o formato, vale parar e refletir.

1. Qual é o objetivo principal do evento?

Pode parecer óbvio, mas nem sempre é. O objetivo do evento precisa estar claro:

– É integrar equipes?

– Celebrar resultados?

– Reforçar a cultura da empresa?

– Promover a marca para o público externo?

Saber isso vai orientar todas as próximas escolhas, da dinâmica ao tom da comunicação.

2. Quem é o público?

Equipe interna, colaboradores recém-contratados, convidados VIPs, clientes, famílias dos funcionários?

Cada perfil pede uma abordagem diferente. E mais do que a faixa etária ou cargo, é importante entender o clima que esse público espera e o que vai fazer sentido para ele no contexto do evento.

3. Que tipo de experiência você quer proporcionar?

Você busca um momento divertido e leve, uma experiência de impacto emocional ou uma dinâmica participativa que engaje de verdade?

Muita gente começa o planejamento pensando na atração, no local ou em um tema, mas se esquece de definir o sentimento que quer gerar nas pessoas. E esse é o ponto de partida mais poderoso.

4. Quais aprendizados dos últimos eventos devem ser considerados?

O que funcionou bem no último evento? O que poderia ter sido melhor?

Ouvir o feedback da equipe (mesmo que informal) pode trazer pistas valiosas para inovar sem errar a mão.

5. Como será medido o sucesso do evento?

Vai ser pela adesão dos participantes? Engajamento nas dinâmicas? Comentários pós-evento?

Definir um critério claro de sucesso ajuda não só a avaliar o resultado, mas também a planejar melhor a ação e alinhar expectativas com a equipe e os fornecedores.

Um bom briefing começa com boas perguntas

Responder a essas 5 perguntas já é um ótimo começo para criar eventos mais assertivos e marcantes.

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