Todo final de ano é marcado por algumas festas clichês, como o natal, o réveillon e a confraternização de fim de ano da empresa, e claro que todos esperam que seja a melhor festa de fim de ano da empresa.

Mesmo que os colaboradores não falem publicamente, eles ficam ansiosos pela chegada da confraternização de fim de ano, pois este é o momento onde o trabalho é deixado um pouquinho de lado e as pessoas podem se reunir para comemorar mais uma etapa vencida. 

Além da finalização de um período de trabalho, a festa de confraternização da empresa também representa para muitos profissionais a chance de terem seus trabalhos reconhecidos por meio de premiações.

Enquanto existem colaboradores que ficam satisfeitos e motivados com o aumento de salário e com outros benefícios tangíveis, existem aqueles que precisam ouvir feedbacks positivos em relação ao trabalho. Logo, durante a festa de fim de ano da empresa, você pode aproveitar para agradar esses dois tipos de públicos. 

Com o intuito de ajudar você a organizar uma festa de confraternização corporativa digna de “tirar o chapéu”, preparamos este post com 5 passos infalíveis para estruturar uma inesquecível festa de fim de ano para a sua empresa. Continue a leitura e confira os próximos tópicos!

5 passos para preparar a melhor festa de fim de ano da sua empresa

Neste tempo pós-pandemia, temos alguns motivos para comemorar… A chegada da vacina e as empresas terem sobrevivido durante um momento extremamente desafiador, são algumas dessas razões. 

Por isso, é chegada a hora de você organizar a festa de confraternização da sua empresa e, diferente das outras festas, essa tem um gostinho especial, o sabor da conquista e da superação de grandes desafios. 

Os 5 passos necessários para organizar uma excelente festa de confraternização, são:

1. Definir a modalidade do evento;
2. Determinar a finalidade da festa;
3. Ter um planejamento antecipado;
4. Solicitar a interação dos colaboradores;
5. Pensar nas atrações, brincadeiras e premiações.

Para você entender melhor cada um desses passos, vamos explicá-los logo adiante. 

Definição da modalidade do evento

Online ou presencial? Qual desses formatos de evento mais se adequa ao perfil da sua empresa? 

Muitas organizações possuem colaboradores dispersos em várias cidades do país. Dessa forma, a modalidade online pode ser mais indicada para a confraternização de fim de ano. 

Em contraponto, existem empresas que possuem todo seu pessoal residente em uma mesma cidade. Nesse caso, elas podem aderir ao formato presencial. 

Se você quiser entender mais sobre este assunto, temos um post completo, onde tiramos todas as dúvidas em relação à modalidade de evento que melhor se enquadra para cada empresa. Clique aqui e confira!

Determinação da finalidade do evento

Busque não confundir a confraternização de fim de ano com uma convenção de vendas ou uma festa de lançamento. Embora isso pareça ser meio óbvio, muitos organizadores “saem dos trilhos” ao planejar uma festa de fim de ano. 

Neste modelo de festa, os colaboradores buscam um evento mais descontraído e sem muita formalidade. 

Evite focar em atrações com temas técnicos, como palestras. Além disso, não dê um período longo de ênfase nos resultados numéricos da empresa, pois esses assuntos são tratados com profundidade em outros formatos de evento.

Planejamento antecipado

Sempre é bom relembrar! Não deixe para organizar o seu evento corporativo faltando pouco tempo para a sua realização. 

O planejamento antecipado garante a você o tempo necessário para idealizar tudo que deseja para seu evento, afinal é muito bom quando organizamos uma festa digna de muitos elogios e, para conquistar essa honra, é necessário que você dê uma atenção especial para a sua festa. 

Tire um tempo para pensar na quantidade de convidados, na decoração, nas comidas e bebidas, nas atrações e em um possível tema para o evento… Ou seja, pense em tudo que seja essencial para organizar uma confraternização de fim de ano inesquecível.

Promover a interação dos colaboradores

sso acaba sendo esquecido no momento de planejar uma festa de fim de ano. Inclua uma parte dos colaboradores ou, caso seja possível, envolva todo seu quadro de pessoal em algumas partes da organização do evento. 

Veja o que em suas visões não pode faltar na confraternização da empresa. Ter esse feedback dos colaboradores fará com que você seja mais assertivo no momento de planejar diferentes etapas do evento. 

Uma boa ideia é deixar uma caixinha de sugestões em um lugar que seja de fácil acesso para todos os colaboradores. Assim, eles terão uma breve participação na organização do evento e, ao receber as opiniões, cabe a você levá-las ou não para a prática.

Atrações, brincadeiras e premiações

Como já frisamos anteriormente, a confraternização de fim de ano é para ser um momento informal. Logo, pensar nas atrações, nas melhores brincadeiras e nas premiações dos convidados é de suma importância. 

Primeiro, vamos falar sobre as brincadeiras. 

Você pode pensar em gincanas, perguntas e respostas, desafios… Essas brincadeiras podem vir acompanhadas de prendas para quem errar ou perder. 

Talvez, você esteja pensando que isso pode gerar competitividade entre as pessoas, mas se tratando de um ambiente empresarial, é interessante trabalhar a competitividade e o desejo de vitória das pessoas. Feito na medida, essa ação gera bons resultados no médio e longo prazo. 

A importância das premiações

Já em relação às premiações, muitos colaboradores esperam ansiosos pela chegada da confraternização de fim de ano pela possibilidade de ganhar alguns prêmios. É interessante visar dois tipos de bonificações. As bonificações exclusivas e coletivas. 

No caso dos prêmios coletivos, os sorteios são boas opções. Dessa forma, todas as pessoas possuirão a chance de ganhar. Se sua empresa tiver poucos colaboradores, também é plausível presentear todos eles. 

Se tratando das bonificações exclusivas, você pode focar nos colaboradores destaques. Isso será uma forma de transmitir um feedback positivo pelo serviço prestado ao longo do ano e uma maneira de incentivar as outras pessoas a terem um “espírito de dono” dentro da empresa. 

Atrações de sucesso

Por último, temos as atrações. Nesse caso, pense em shows que podem alegrar a festa. Melhor do que ter uma banda à disposição dos colaboradores, é eles terem a chance de também soltar a voz. 

Com a Live Karaoke, você oferece esse benefício em dose dupla para seus convidados. Temos um show totalmente estruturado para oferecer aos nossos parceiros a oportunidade de transformar seus eventos corporativos em um verdadeiro sucesso. 

Já fomos parceiros de grandes players do mercado. Estamos com a agenda aberta para os últimos eventos corporativos do ano de 2022. Por isso, não perca tempo e confira nossa disponibilidade para estarmos na confraternização de fim de ano da sua empresa. Basta clicar aqui e enviar a sua mensagem. 

Esperamos que este post tenha sido útil. Continue sempre por aqui, pois constantemente soltamos novos conteúdos para ajudar você a planejar um excelente evento empresarial.